E-post är mer än bara meddelanden
För många företag är e-posten navet i den dagliga verksamheten. Den används för att kommunicera med kunder, hantera supportärenden, skicka fakturor, dela dokument och planera projekt.
Det innebär också att inkorgen ofta innehåller:
- Namn och kontaktuppgifter
- Kundärenden
- Offerter och avtal
- Fakturor
- Personalrelaterad information
- Bilagor med känsligt innehåll
All denna information behöver hanteras på ett ansvarsfullt sätt.
GDPR omfattar även e-post
När man pratar om GDPR tänker många på cookie-banners och integritetspolicyer. Men dataskyddsförordningen omfattar betydligt mer än så.
Som företag ansvarar du bland annat för:
- hur personuppgifter behandlas
- hur de skyddas
- vilka leverantörer som behandlar dem
- hur länge uppgifterna sparas
- vem som har tillgång till dem
Eftersom e-post ofta innehåller personuppgifter är valet av e-postlösning en viktig del av företagets arbete med informationssäkerhet och regelefterlevnad.
Var lagras företagets data?
En fråga som blivit allt viktigare är var data faktiskt lagras och behandlas.
Många företag vill idag ha bättre insyn i vilka leverantörer som hanterar deras information och vilken teknisk grund deras tjänster bygger på. För organisationer med höga krav på integritet kan en europeisk tjänstegrund vara en viktig faktor vid valet av e-postleverantör.
Säkerhet handlar om förtroende
En modern e-postlösning handlar inte bara om att kunna skicka och ta emot meddelanden.
Den bör även erbjuda funktioner som hjälper företag att skydda sin information, exempelvis:
- Krypterad kommunikation
- Tvåfaktorsautentisering
- Skydd mot obehörig åtkomst
- Regelbundna säkerhetsuppdateringar
- Tillförlitlig drift
En säker e-postlösning bidrar både till att minska riskerna och till att skapa förtroende hos kunder och samarbetspartners.
Mailio – byggt på beprövad europeisk teknik
Mailio är en svensk tjänst för företag som vill samla e-post, kalender, filer och kommunikation i en modern plattform.
Vi är återförsäljare av mailbox.org och erbjuder tjänsten med svensk support, rådgivning och hjälp vid uppstart. I grunden används etablerad europeisk teknik som redan används av många företag och organisationer.
Den tekniska grunden består bland annat av:
- mailbox.org – tjänsteplattform för e-post, filer och kommunikation.
- OX App Suite (Open-Xchange) – webmail, kalender, kontakter och samarbetsfunktioner.
- OpenTalk – videomöten.
- XMPP/Jabber – öppen standard för chatt och snabbmeddelanden.
Det innebär att du får en beprövad plattform med modern funktionalitet, kombinerad med svensk support och en enklare väg till en professionell kommunikationslösning.
Sammanfattning
GDPR-medveten e-post handlar inte bara om lagkrav – det handlar också om att göra medvetna val kring hur företagets information hanteras.
Genom att välja en lösning med fokus på säkerhet, integritet och en tydlig teknisk grund kan företag skapa bättre förutsättningar för att skydda sin information och samtidigt erbjuda en modern arbetsmiljö för sina medarbetare.
Med Mailio får du en svensk kontakt, lokal support och en lösning som bygger på beprövad europeisk teknik – framtagen för företag som värdesätter både funktionalitet och integritet.