Kort om tjänsterna
Google Workspace
Google Workspace är Googles molnbaserade produktivitetssvit och innehåller bland annat Gmail, Google Drive, Dokument, Kalkylark, Presentationer, Kalender, Meet och Chat. Plattformen används av miljontals företag världen över och är utvecklad för att samla allt arbete i Googles eget ekosystem.
Mailio
Mailio är en svensk tjänst för företag som vill samla e-post, kalender, kontakter, filer, dokument, videomöten och kommunikation i en modern plattform.
Vi är återförsäljare av mailbox.org och bygger Mailio på en beprövad europeisk tjänstegrund. Plattformen använder bland annat OX App Suite för webmail och samarbete samt OpenTalk för videomöten. Mailio kompletteras med svensk support, rådgivning och hjälp vid migrering och uppstart.
Funktioner
| Funktion | Mailio | Google Workspace |
|---|---|---|
| Företagsmail | ✔ | ✔ |
| Egen domän | ✔ | ✔ |
| Webbmail | ✔ | ✔ |
| Kalender | ✔ | ✔ |
| Kontakter | ✔ | ✔ |
| Fillagring | ✔ | ✔ |
| Dokument | ✔ | ✔ |
| Kalkylark | ✔ | ✔ |
| Presentationer | ✔ | ✔ |
| Videomöten | ✔ | ✔ |
| Chatt | ✔ | ✔ |
| Mobilstöd | ✔ | ✔ |
Både Mailio och Google Workspace erbjuder de verktyg som de flesta företag behöver i vardagen. Skillnaden ligger framför allt i hur plattformarna är uppbyggda och hur du som användare arbetar med dem.
Mobilanvändning
Både Mailio och Google Workspace fungerar på dator, mobil och surfplatta.
Google Workspace erbjuder egna appar för exempelvis Gmail, Drive, Kalender och Meet.
Mailio bygger istället på öppna standarder för e-post, kalender och kontakter. Det innebär att du kan använda den e-postklient du själv föredrar, exempelvis Apple Mail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird eller andra appar som stöder IMAP, CalDAV och CardDAV.
För fillagring och synkronisering finns även OX Drive, vilket gör det enkelt att komma åt dina filer från flera enheter.
För många företag innebär detta större valfrihet, eftersom man inte är låst till en specifik app eller ett visst ekosystem.
Datalagring, säkerhet och GDPR
Både Mailio och Google Workspace erbjuder hög säkerhet och verktyg som hjälper företag att uppfylla sina skyldigheter enligt GDPR.
En viktig skillnad är den tekniska infrastrukturen.
Mailio bygger på mailbox.org tjänsteplattform där data lagras på servrar i Tyskland. För företag som prioriterar datalagring inom EU och en europeisk tjänstegrund kan detta vara en viktig faktor.
mailbox.org har dessutom flera oberoende certifieringar och kvalitetsmärkningar, bland annat:
- ISO/IEC 27001
- BSI C5
- BSI IT Security Label
- Software Hosted in Germany
- Software Made in Germany
- Cybersecurity Made in Europe
Läs mer om mailbox.org certifieringar och kvalitetsarbete:
https://mailbox.org/en/certified-quality/
Google Workspace erbjuder också omfattande säkerhetsfunktioner och ett stort antal internationella certifieringar. Google driver en global molninfrastruktur med datacenter i flera regioner världen över och erbjuder avancerade verktyg för administration, säkerhet och regelefterlevnad.
Support
Support är ett område där tjänsterna skiljer sig åt.
Mailio
Hos Mailio får du:
- Svensk support
- Personlig kontakt
- Hjälp med migrering
- Hjälp med uppstart och konfiguration
- Rådgivning före och efter införandet
Google Workspace
Google erbjuder support, dokumentation och ett omfattande hjälpcenter. Många företag väljer även att köpa Google Workspace via en återförsäljare för att få lokal support.
Vilken lösning passar bäst?
Mailio passar företag som...
- vill ha en modern kommunikationsplattform
- värdesätter datalagring inom EU
- vill kunna använda den e-postapp de själva föredrar
- uppskattar öppna standarder
- vill ha svensk support och personlig rådgivning
Google Workspace passar företag som...
- redan arbetar i Googles ekosystem
- använder Google Dokument och Kalkylark dagligen
- behöver avancerat samarbete i realtid
- vill använda Googles många integrationer och AI-funktioner
Sammanfattning
Både Mailio och Google Workspace är kompletta plattformar för modern företagskommunikation.
Google Workspace är ett av marknadens mest etablerade alternativ och passar företag som vill arbeta helt i Googles ekosystem.
Mailio erbjuder en svensk paketering av mailbox.org beprövade europeiska tjänsteplattform. Med datalagring på servrar i Tyskland, etablerad teknik som OX App Suite och OpenTalk, stöd för öppna standarder och svensk support får företag en modern kommunikationsplattform med stor valfrihet.
Vilken lösning som passar bäst beror därför på företagets behov. Om ni redan arbetar i Googles ekosystem kan Google Workspace vara det naturliga valet. Om ni istället prioriterar europeisk datalagring, öppna standarder, valfrihet och svensk support är Mailio ett alternativ som är väl värt att överväga.