Kort om tjänsterna
Microsoft 365
Microsoft 365 är Microsofts molnbaserade plattform för företag och innehåller bland annat Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Teams och Exchange Online. Plattformen används av företag i alla storlekar och erbjuder ett omfattande ekosystem för kommunikation, dokumenthantering och samarbete.
Mailio
Mailio är en svensk tjänst för företag som vill samla e-post, kalender, kontakter, filer, dokument, videomöten och kommunikation i en modern plattform.
Vi är återförsäljare av mailbox.org och bygger Mailio på en beprövad europeisk tjänstegrund. Plattformen använder bland annat OX App Suite för webmail och samarbete samt OpenTalk för videomöten. Mailio kompletteras med svensk support, rådgivning och hjälp vid migrering och uppstart.
Funktioner
| Funktion | Mailio | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Företagsmail | ✔ | ✔ |
| Egen domän | ✔ | ✔ |
| Webbmail | ✔ | ✔ |
| Kalender | ✔ | ✔ |
| Kontakter | ✔ | ✔ |
| Fillagring | ✔ | ✔ |
| Dokument | ✔ | ✔ |
| Kalkylark | ✔ | ✔ |
| Presentationer | ✔ | ✔ |
| Videomöten | ✔ | ✔ |
| Chatt | ✔ | ✔ |
| Mobilstöd | ✔ | ✔ |
Både Mailio och Microsoft 365 erbjuder de verktyg som de flesta företag behöver för sin dagliga kommunikation och sitt samarbete. Skillnaden ligger främst i hur plattformarna är uppbyggda och vilka ekosystem de ingår i.
Mobilanvändning
Båda tjänsterna fungerar på dator, mobil och surfplatta.
Microsoft 365 erbjuder egna appar för Outlook, OneDrive, Teams, Word, Excel, PowerPoint och övriga tjänster.
Mailio bygger på öppna standarder för e-post, kalender och kontakter. Det innebär att du kan använda den e-postklient du själv föredrar, exempelvis Microsoft Outlook, Apple Mail, Mozilla Thunderbird eller andra appar som stöder IMAP, CalDAV och CardDAV.
För fillagring och synkronisering finns även OX Drive, vilket gör det enkelt att komma åt filer från flera enheter.
För företag som vill ha flexibilitet och inte vara bundna till en specifik e-postapp kan detta vara en fördel.
Datalagring, säkerhet och GDPR
Både Mailio och Microsoft 365 erbjuder hög säkerhet och verktyg som hjälper företag att uppfylla sina skyldigheter enligt GDPR.
En viktig skillnad är den tekniska infrastrukturen.
Mailio bygger på mailbox.org tjänsteplattform där data lagras på servrar i Tyskland. För företag som prioriterar datalagring inom EU och en europeisk tjänstegrund kan detta vara en viktig faktor.
mailbox.org har dessutom flera oberoende certifieringar och kvalitetsmärkningar, bland annat:
- ISO/IEC 27001
- BSI C5
- BSI IT Security Label
- Software Hosted in Germany
- Software Made in Germany
- Cybersecurity Made in Europe
Mer information om certifieringarna finns på mailbox.org webbplats:
https://mailbox.org/en/certified-quality/
Microsoft 365 erbjuder också ett omfattande säkerhetsarbete, avancerade administrationsverktyg och ett stort antal internationella certifieringar. Microsoft driver en global molninfrastruktur med datacenter i flera regioner och erbjuder kunder möjlighet att välja datalagring inom vissa geografiska områden beroende på tjänst och abonnemang.
Support
Support är ett område där tjänsterna skiljer sig åt.
Mailio
Hos Mailio får du:
- Svensk support
- Personlig kontakt
- Hjälp med migrering
- Hjälp med uppstart och konfiguration
- Rådgivning före och efter införandet
Microsoft 365
Microsoft erbjuder support, dokumentation och ett omfattande hjälpcenter. Många företag väljer även att köpa Microsoft 365 via en Microsoft-partner för att få lokal support och hjälp med införandet.
Vilken lösning passar bäst?
Mailio passar företag som...
- vill ha en modern kommunikationsplattform
- värdesätter datalagring inom EU
- vill använda den e-postapp de själva föredrar
- uppskattar öppna standarder
- vill ha svensk support och personlig rådgivning
Microsoft 365 passar företag som...
- arbetar dagligen i Outlook, Word, Excel och PowerPoint
- använder Microsoft Teams för möten och samarbete
- redan är investerade i Microsofts ekosystem
- behöver avancerade administrations- och säkerhetsfunktioner
Sammanfattning
Både Mailio och Microsoft 365 är moderna plattformar för företagskommunikation och samarbete.
Microsoft 365 är ett av marknadens mest etablerade alternativ och erbjuder ett mycket omfattande ekosystem med Office-appar, Teams och avancerade företagsfunktioner.
Mailio erbjuder en svensk paketering av mailbox.org beprövade europeiska tjänsteplattform. Med datalagring på servrar i Tyskland, etablerad teknik som OX App Suite och OpenTalk, stöd för öppna standarder och svensk support får företag en flexibel kommunikationsplattform med fokus på integritet och valfrihet.
Vilken lösning som passar bäst beror på företagets behov. Om ni redan arbetar i Microsofts ekosystem kan Microsoft 365 vara det naturliga valet. Om ni istället prioriterar europeisk datalagring, öppna standarder, svensk support och möjligheten att välja de klienter ni själva vill använda är Mailio ett alternativ som är väl värt att överväga.